ГНСУ напомнила, что лицо, уполномоченное на подписание налоговой накладной, и лицо, чья ЭЦП накладыв
ГНСУ на своем официальном сайте обнародовала брошюру под названием «В какой последовательности накладывается электронная цифровая подпись после составления налоговой накладной в электронной форме».
Она посвящена некоторым нюансам наложения электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) должностных лиц плательщика НДС с целью составления налоговой накладной или расчета корректировки в электронной форме и регистрации таких документов в Едином реестре налоговых накладных (далее — ЕРНН).
Напомним, что для включения налоговой накладной в ЕРНН плательщик должен:
1) составить ее с помощью соответствующего программного обеспечения;
2) сохранить ее в необходимом формате (*.хml);
3) подписать ее с помощью ЭЦП (первая подпись — бухгалтера/главного бухгалтера или руководителя, вторая — аналог оттиска печати продавца) и зашифровать. В то же время плательщик имеет право делегировать право подписи налоговой накладной для целей регистрации в ЕРНН другому лицу (п. 5 Порядка № 1246*). При этом, в брошюре налоговики обратили внимание на то, что ЭЦП, которая налагается на налоговую накладную при ее регистрации в ЕРНН, и подпись, скрепляющая эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи налоговых накладных. Как мы отмечали в статье «Регистрация налоговых накладных» // «Налоги и бухгалтерский учет», № 40, с. 5, этот вывод косвенно вытекает из того же п. 5 Порядка № 1246.*
Также напомним, что плательщик налогов должен в пределах операционного дня (с 0:00 до 23:00) (с учетом 15-дневного срока, который отводится для регистрации в ЕРНН) отправить налоговую накладную в электронном виде в налоговую инспекцию (адрес: zvit@sts.gov.ua). Подтверждением того, что налоговая накладная поступила на почтовый ящик ГНСУ, является сообщение о получении отчетности. В свою очередь, доказательством регистрации налоговой накладной (или отказа в ней) будет подписанная ЭЦП и зашифрована квитанция (п. 8 Порядка № 1246*), которую плательщик должен получить в течение этого же операционного дня.
__________________________
* Порядок ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденный постановлением КМУ от 29.12.2010 г. № 1246.
