Дебиторская задолженность

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность - это денежные суммы, которые одалживает владелец бизнеса, отдавая в долг товары или услуги другим компаниям. Обязательно включены записи даты продажи товара, кому был продан, сумма и когда она должна быть возвращена. Сроки обычно варьируются от нескольких дней до одного года.

Бизнес операции с дебиторской задолженностью

Когда совершается непосредственная продажа покупателю - компания получает от него оплату. Но иногда компании работают в сотрудничестве с банками или отдают товар без предоплаты. Например, магазин может как напрямую продавать товары, так и с помощью банка, который позволяет осуществить продажу с помощью кредита. Таким образом, это облегчает сам процесс продажи тем покупателем, которые не готовы оплатить покупку сразу в полном размере. В конце недели, месяца или года банк возвращает дебиторскую задолженность продавцу.

Плюсы и минусы такой работы

Плюсами для магазина является то, что они могут привлечь гораздо большее количество покупателей, а также превратить их в постоянных. Ведь если однажды покупатель пришел за покупкой и взял ее в кредит, то он может рассчитывать на это в будущем. Вы, как владелец бизнеса, получаете продажи, а кредитная компания доход.

Минус заключается в том, что магазину вносить оплату за товары поставщику сразу же после их продажи или до того. Но куда большей проблемой является то, что кредитная компания (банк) может объявить о своем прекращении деятельности из-за банкротства в любой момент. В таком случае, вы, как владелец бизнеса, можете остаться без выплат по товару вообще. Поэтому очень важно подбирать кредитный банк с хорошей репутацией и сроком работы, а также иметь достаточно средств на всякий случай не уплаты дебиторской задолженности.

Как правильно работать с дебиторской задолженностью

Из-за возможности закрытия кредитного банка в любой момент, вы должны предоставлять максимально короткие по сроку возможности взятия в кредит своих товаров или услуг. В то же время необходимо сократить сроки оплаты товара его поставщикам или же осуществлять оплату сразу при закупке. Также важно сохранять право собственности за каждым товаром, пока его оплата не поступит в полном размере. Это нужно на тот случай, если кредитная компания закроется: товар будет все равно принадлежать вам, что сократит возможные убытки компании. Таким образом, в случае работы с дебиторской задолженностью необходимо крайне внимательно относиться к условиям работы с банком кредитором и следить за всеми сроками.