Подписывать НН для покупателя и для Реестра НН должно одно и то же лицо
У миндоходовцев спросили: могут ли электронная цифровая подпись, которая налагается на налоговую накладную (далее — НН) при ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных (далее — Реестр НН), и подпись, скрепляющая эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, принадлежать разным лицам?
Ответ контролеров был следующим: электронная цифровая подпись, которая налагается на НН при ее регистрации в Реестре НН, и подпись, скрепляющая данную НН при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи НН.
При этом налоговики напомнили, что в соответствии с п. 5 Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2010 г. № 1246, продавец составляет НН и/или расчет корректировки в формате (в соответствии со стандартом), утвержденном Государственной налоговой службой, с использованием специализированного программного обеспечения.
После составления НН и/или расчета корректировки в электронной форме на них налагается электронная цифровая подпись должностных лиц налогоплательщика в следующем порядке: первой — электронная цифровая подпись главного бухгалтера (бухгалтера) или электронная цифровая подпись руководителя; второй — электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати продавца.
При отсутствии у продавца должности бухгалтера электронные цифровые подписи должностных лиц налогоплательщика налагаются в следующем порядке: первой — электронная цифровая подпись руководителя; второй — электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати продавца. Продавец, который является физическим лицом — предпринимателем, налагает электронную цифровую подпись в следующем порядке: первой — электронную цифровую подпись физического лица — предпринимателя; второй — электронную цифровую подпись, являющуюся аналогом оттиска печати продавца.
Для делегирования права подписи НН и/или расчета корректировки другому должностному лицу продавец получает средства электронной цифровой подписи в аккредитованных центрах сертификации ключей для такого лица и подает в налоговый орган по месту регистрации усиленные сертификаты электронной цифровой подписи указанного лица.
В таком случае электронные цифровые подписи должностных лиц продавца налагаются в следующем порядке: первой — электронная цифровая подпись должностного лица, которому делегировано право подписи НН и/или расчета корректировки; второй — электронная цифровая подпись, являющаяся аналогом оттиска печати продавца. Учитывая изложенное, электронная цифровая подпись, которая налагается на НН при ее регистрации в Едином реестре НН, и подпись, скрепляющая данную НН при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи НН.
