Какие документы предоставляются для проведения электронных проверок?
Миндоходов приказом от 31.12.2013 г. № 898 утвердило:
1) форматы документов, которые связаны с исчислением и уплатой налогов и сборов и подаются в электронной форме налогоплательщиком для проведения электронной проверки, а именно:
— Журнала хозяйственных операций;
— Книги учета доходов (для плательщиков единого налога первой и второй групп и плательщиков единого налога третьей и пятой групп, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость), которая предоставляется плательщиком для проведения электронной проверки;
— Книги учета доходов и расходов (для плательщиков единого налога третьей и пятой групп, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость), которая предоставляется плательщиком для проведения электронной проверки;
2) Порядок представления документов в электронной форме для проведения электронной проверки (далее — Порядок).
Порядок определяет общие принципы организации информационного обмена во время представления плательщиком налогов в органы Миндоходов документов в электронной форме (если такие документы создаются таким налогоплательщиком в электронной форме и хранятся на электронных носителях информации).
Также такой плательщик налогов должен соблюдать условия относительно использования электронной цифровой подписи подотчетных лиц.
Установлено, что форматы документов для проведения электронной проверки и другая информация о порядке представления таких документов обнародуются на веб-портале Миндоходов (minrd.gov.ua) (в рубрике «Электронная проверка»).
Документы для проведения электронной проверки могут быть направлены в орган Миндоходов, в котором плательщик налогов состоит на налоговом учете, за 10 календарных дней до предполагаемого начала проведения электронной проверки. Напомним, что с 1 января 2014 года проверять в «электронном» порядке могут только единоналожников, причем любых.
То есть формально — и юридических лиц, и предпринимателей независимо от группы, НДС-статуса, срока пребывания на едином налоге и других условий. Подробно об электронных проверках читайте в статье «Электронные налоговые проверки: роскошь, доступная не каждому» // «Налоги и бухгалтерский учет» 2014, № 4, с. 31. Приказ от 31.12.2013 г. № 898 вступит в силу со дня официального опубликования. На день подготовки заметки указанный документ официально еще не опубликован.
